学籍档案里面哪些东西是必须有的
学籍档案里面哪些东西是必须有的
强化指导,提升档案移交质量。一是提前沟通对接。对涉及进馆档案的标准和要求,纸质档案数量、数字化处理等,与移交单位提前进行协调沟通,做好档案库房预留、数字化接收设备更新等准备工作。二是主动靠上指导。为了把好进馆档案质量关,采取边检查、边整改的方式,对档案接收过程中发现的纸质档案整理和电子数据不规范现象,编号、装订、装盒、编页、卷内排序等问题,采取分批次分全宗,逐人逐卷检查核对,并加以修改、补充和完善,直到基本达到进馆条件和要求。
二是制订工作方案。为提升移交质量和效率,制订《莱州市档案馆国有企业人事档案及数字化信息移交工作方案》,明确移交规范、标准和流程,为高效率、高质量档案接收打下坚实的基础。三是强化工作协调。指定专人参与市内部门间的协调,跟进社会化管理工作进程,及时掌握工作进展。同时,保持馆与馆之间的业务交流,确保移交工作稳妥推进。
创新服务,满足查档用档需求。国企退休人员人事档案的入馆集中管理,增加了馆藏档案门类,丰富了馆藏档案资源,延伸了服务范围,拓宽了服务领域。面对新形势,我馆创新服务形式,制订和完善档案查阅制度,细化查档流程,开通电子查档服务,较大程度解决了查档者到处跑,费时费力的难题。至今学籍档案里面哪些东西是必须有的,查档用档达到 120 余人次,受到查档者的广泛认可和赞美。
为进一步提升档案规范化管理水平,加强和改进新形势下档案管理工作,11 月中下旬,栖霞市档案局、档案馆深入全市 87个部门进行了一次全面的档案管理专项检查。
本次主要检查 2008—2019 年度全市各单位档案立卷情况、保管情况、人员配备情况、电子档案保管情况等。检查分两个阶段进行,第一阶段为自查自纠,全市各部门对文件材料进行全面收集整理,切实按照要求规范完善文书立卷归档工作;第二阶段为实地检查,栖霞市档案局、档案馆实地检查各镇、街道及市直各部门立卷归档等情况,同时督促各部门高度重视档案管理工作,切实按照归档范围收集整理好各年度文书档案,确保归档完整完备,整理规范。
通过检查,栖霞市档案局、档案馆进一步掌握了全市档案管理的现状和面临的问题,下一步学籍档案里面哪些东西是必须有的,两部门将以此为契机,多措并举,充分发挥档案管理职能部门的作用,进一步促进档案管理工作制度化、规范化,推动全市档案工作再上新水平:一是加强业务培训。从“点”入手,经常性组织工作人员深入镇街、部门,讲解业务政策、规范管理等方面内容,提升档案管理人员能力素质。从“面”入手,结合各部门党员培训、业务培训、线上培训等,将档案管理工作纳入学习内容,并安排业务骨干到会授课,定制培训“菜单”,提升干部实操技能。二是加强督导检查。结合本次检查,督促各部门思想上高度重视、工作中坚定落实,按照归档范围把本单位档案材料收集齐全,保存完整。适时组织“回头看”,针对发现的问题逐一过筛子、清底子,工作不足的进行“补课”,力度不够的“加把火”,走了过场的“返工重来”。
二是制订工作方案。为提升移交质量和效率,制订《莱州市档案馆国有企业人事档案及数字化信息移交工作方案》,明确移交规范、标准和流程,为高效率、高质量档案接收打下坚实的基础。三是强化工作协调。指定专人参与市内部门间的协调,跟进社会化管理工作进程,及时掌握工作进展。同时,保持馆与馆之间的业务交流,确保移交工作稳妥推进。
创新服务,满足查档用档需求。国企退休人员人事档案的入馆集中管理,增加了馆藏档案门类,丰富了馆藏档案资源,延伸了服务范围,拓宽了服务领域。面对新形势,我馆创新服务形式,制订和完善档案查阅制度,细化查档流程,开通电子查档服务,较大程度解决了查档者到处跑,费时费力的难题。至今学籍档案里面哪些东西是必须有的,查档用档达到 120 余人次,受到查档者的广泛认可和赞美。
为进一步提升档案规范化管理水平,加强和改进新形势下档案管理工作,11 月中下旬,栖霞市档案局、档案馆深入全市 87个部门进行了一次全面的档案管理专项检查。
本次主要检查 2008—2019 年度全市各单位档案立卷情况、保管情况、人员配备情况、电子档案保管情况等。检查分两个阶段进行,第一阶段为自查自纠,全市各部门对文件材料进行全面收集整理,切实按照要求规范完善文书立卷归档工作;第二阶段为实地检查,栖霞市档案局、档案馆实地检查各镇、街道及市直各部门立卷归档等情况,同时督促各部门高度重视档案管理工作,切实按照归档范围收集整理好各年度文书档案,确保归档完整完备,整理规范。
通过检查,栖霞市档案局、档案馆进一步掌握了全市档案管理的现状和面临的问题,下一步学籍档案里面哪些东西是必须有的,两部门将以此为契机,多措并举,充分发挥档案管理职能部门的作用,进一步促进档案管理工作制度化、规范化,推动全市档案工作再上新水平:一是加强业务培训。从“点”入手,经常性组织工作人员深入镇街、部门,讲解业务政策、规范管理等方面内容,提升档案管理人员能力素质。从“面”入手,结合各部门党员培训、业务培训、线上培训等,将档案管理工作纳入学习内容,并安排业务骨干到会授课,定制培训“菜单”,提升干部实操技能。二是加强督导检查。结合本次检查,督促各部门思想上高度重视、工作中坚定落实,按照归档范围把本单位档案材料收集齐全,保存完整。适时组织“回头看”,针对发现的问题逐一过筛子、清底子,工作不足的进行“补课”,力度不够的“加把火”,走了过场的“返工重来”。