个人档案制作如何才能确保制作质量
个人档案制作如何才能确保制作质量
扩大宣传范围。建设龙口档案公众号。做到突出地方特色、丰 富内容,及时将档案法律法规、档案 工作业务规范、龙口特色、人文史料、 名人轶事等公布出来,让公众号成为 档案宣传阵地,成为广大公众提供学习和交流的平台,使保存在档案柜中 的档案信息能够展现在广大群众面前。
第三,扩大档案影响力。积极与龙口市广播电视台沟通,每年两次参加“民生零距离”节目,向社会各界宣传档案工作,让更多人了解到了档案的重要作用,收到了良好的社会反 响。同时坚持开展“国际档案日”宣 传活动。6 月 9 日组织档案馆干部职工到各镇街区、广场、社区等场所开展 档案宣传活动,通过制作宣传栏与宣 传标语、向群众发放宣传资料、与群 众面对面解答所咨询的档案问题等形式,提高全社会对档案的认识,加强对档案工作的了解。 三、征集与宣传融合发展,求新求变扩大档案工作影响力第一,利用征集到的档案资源, 适时开展宣传活动。龙口市档案馆将 征集上来的书画、照片影像等资料进行整理,编写了《丹青芝阳》《翰墨 芝阳》《印象芝阳》《乡念》等多本书册,并开办相应主题的作品展,在 龙口市档案馆门厅处进行展出。与政 协联合编著了《黄县话》一书,宣传 龙口方言,进一步弘扬地方文化,此获得了“山东省档案学优秀成果一 等奖”。同时开办了文化和档案宣传 长廊,通过悬挂展览传统国学文化和 档案历史、知识看板,增强了文化氛 围,个人档案制作如何才能确保制作质量加深了群众对档案工作的认识, 取得了良好的社会效果。
第二,发挥“档案教育社会实践 基地”宣传作用。2017 年龙口市档案 馆获得“山东省中小学档案教育社会 实践基地”的称号,成为当年烟台市 唯一通过全省审核的县级馆。为充分发挥教育基地的作用,进一步宣传档案工作,龙口市档案馆将馆藏的革命 历史档案及资料中涉及胶东红色文化 的著作、刊物、论文、画册、图片、 照片等相关内容,进行全面摸底统计、 整理汇总,在教育基地中展出。通过采取“档案走出去”“受众迎进来” 的方式,组织广大群众、学生和党员干部等参观教育基地,介绍老黄县革 命历史和龙口本土特色文化,引导他们树立良好的世界观、人生观、价值观,激发爱党、爱国、爱家乡的热情, 取得了良好的社会效果。
近日,莱州市档案馆收到了一封 来自朱桥镇某村村民刘先生的感谢 信,信中刘先生对档案馆查档中心工 作人员的优质服务和热情接待表达了 衷心感谢。 刘先生前来查找祖辈的老房子房 产档案,由于年代久远,房屋的户主 名字记不清了,为查找带来了难度。 查档中心工作人员热情接待了他,了 解其来意后,仔细询问了相关线索, 耐心地帮助查找。通过目录搜寻和逐 户翻阅,终于在该村百余份房产档案 中找到了老房子档案。刘先生十分感 动,他在感谢信中写道:“贵馆工作 人员服务热情周到,百问不厌、百查 不烦,让来访者感到温暖和尊严,感 受到莱州市扑面而来的文明之风、和 谐之貌”。 金杯银杯不如老百姓的口碑,这 封感谢信是对莱州市档案馆数年如一 日热情服务的充分肯定,也是莱州市 档案馆创建模范机关、优化档案服务 的一个缩影。
近年来,莱州市档案馆 始终坚持为民便民服务宗旨,以创建 模范机关为总抓手,个人档案制作如何才能确保制作质量构建“1+3 品牌体 系”,突出“在档爱党、档心向党” 党建主品牌龙头引领,带动“创新创 造、争先领先”“真诚服务、真情奉献”“清廉本色、兰台风清”三个子 品牌同步打造、全面开花;在烟台各 县市区中首家推出“足不出户、网上 查档”“随时随地、掌上查档”两种 查档模式,实现了群众查档渠道的再 拓宽、群众查档效率的再提速、群众 查档服务的再优化;积极推行首接制 承诺、全天候查档、亲情化接待、快 捷型查询等六大服务机制,创新“线 上+线下”“馆内+馆外”“本地+异地” “部门+中心”的“4+”服务模式,主 动提供法定公休日预约查档和跨馆利 用等便民服务,树立热情周到、务实 创新的档案人员岗位形象,查档满意 率高达 100%。
第三,扩大档案影响力。积极与龙口市广播电视台沟通,每年两次参加“民生零距离”节目,向社会各界宣传档案工作,让更多人了解到了档案的重要作用,收到了良好的社会反 响。同时坚持开展“国际档案日”宣 传活动。6 月 9 日组织档案馆干部职工到各镇街区、广场、社区等场所开展 档案宣传活动,通过制作宣传栏与宣 传标语、向群众发放宣传资料、与群 众面对面解答所咨询的档案问题等形式,提高全社会对档案的认识,加强对档案工作的了解。 三、征集与宣传融合发展,求新求变扩大档案工作影响力第一,利用征集到的档案资源, 适时开展宣传活动。龙口市档案馆将 征集上来的书画、照片影像等资料进行整理,编写了《丹青芝阳》《翰墨 芝阳》《印象芝阳》《乡念》等多本书册,并开办相应主题的作品展,在 龙口市档案馆门厅处进行展出。与政 协联合编著了《黄县话》一书,宣传 龙口方言,进一步弘扬地方文化,此获得了“山东省档案学优秀成果一 等奖”。同时开办了文化和档案宣传 长廊,通过悬挂展览传统国学文化和 档案历史、知识看板,增强了文化氛 围,个人档案制作如何才能确保制作质量加深了群众对档案工作的认识, 取得了良好的社会效果。
第二,发挥“档案教育社会实践 基地”宣传作用。2017 年龙口市档案 馆获得“山东省中小学档案教育社会 实践基地”的称号,成为当年烟台市 唯一通过全省审核的县级馆。为充分发挥教育基地的作用,进一步宣传档案工作,龙口市档案馆将馆藏的革命 历史档案及资料中涉及胶东红色文化 的著作、刊物、论文、画册、图片、 照片等相关内容,进行全面摸底统计、 整理汇总,在教育基地中展出。通过采取“档案走出去”“受众迎进来” 的方式,组织广大群众、学生和党员干部等参观教育基地,介绍老黄县革 命历史和龙口本土特色文化,引导他们树立良好的世界观、人生观、价值观,激发爱党、爱国、爱家乡的热情, 取得了良好的社会效果。
近日,莱州市档案馆收到了一封 来自朱桥镇某村村民刘先生的感谢 信,信中刘先生对档案馆查档中心工 作人员的优质服务和热情接待表达了 衷心感谢。 刘先生前来查找祖辈的老房子房 产档案,由于年代久远,房屋的户主 名字记不清了,为查找带来了难度。 查档中心工作人员热情接待了他,了 解其来意后,仔细询问了相关线索, 耐心地帮助查找。通过目录搜寻和逐 户翻阅,终于在该村百余份房产档案 中找到了老房子档案。刘先生十分感 动,他在感谢信中写道:“贵馆工作 人员服务热情周到,百问不厌、百查 不烦,让来访者感到温暖和尊严,感 受到莱州市扑面而来的文明之风、和 谐之貌”。 金杯银杯不如老百姓的口碑,这 封感谢信是对莱州市档案馆数年如一 日热情服务的充分肯定,也是莱州市 档案馆创建模范机关、优化档案服务 的一个缩影。
近年来,莱州市档案馆 始终坚持为民便民服务宗旨,以创建 模范机关为总抓手,个人档案制作如何才能确保制作质量构建“1+3 品牌体 系”,突出“在档爱党、档心向党” 党建主品牌龙头引领,带动“创新创 造、争先领先”“真诚服务、真情奉献”“清廉本色、兰台风清”三个子 品牌同步打造、全面开花;在烟台各 县市区中首家推出“足不出户、网上 查档”“随时随地、掌上查档”两种 查档模式,实现了群众查档渠道的再 拓宽、群众查档效率的再提速、群众 查档服务的再优化;积极推行首接制 承诺、全天候查档、亲情化接待、快 捷型查询等六大服务机制,创新“线 上+线下”“馆内+馆外”“本地+异地” “部门+中心”的“4+”服务模式,主 动提供法定公休日预约查档和跨馆利 用等便民服务,树立热情周到、务实 创新的档案人员岗位形象,查档满意 率高达 100%。