会议由市档案馆党支部书记、馆长刘勇主持。会议开始前,工作人员对与会人员进行了统计,实到党员24名、群众5名，达到应到会人数的半数以上,符合会议要求。第一项议程由入党申请人辛仰仑宣读入党申请书。第二项议程由市档案馆党支部副书记、副馆长陈英起介绍入党申请人辛仰仑的基本情况。第三项议程由市档案馆党支部书记、馆长刘勇宣布入党积极分子条件。第四项议程，以举手表决的方式通过监票人、计票人名单,由支部党员、群众采用无记名投票的方式对入党积极分子进行民主推荐。最后，辛仰仑获得全票通过，大家以热烈的掌声对辛仰仑被确定为入党积极分子人选表示祝贺。
    本次入党积极分子民主推荐会议组织严谨、程序规范。会议的顺利举行，大学生档案里面有没有高校录取通知书有效激励了入党积极分子，有助于他在日后的工作生活中严格以党员标准要求自己。同时，也进一步提升了全体党员的自豪感和荣誉感，有利于引导全体党员不断加强党性修养和作风建设，为打赢疫情防控阻击战和争创全国文明城市六连冠做出新的贡献。
    近期，烟台多次出现大风、暴雨、冰雹等恶劣天气，全市平均降水量比去年同期偏多191.9%。烟台市档案馆按照上级业务部门及市委市政府要求，紧绷安全之弦，立足实际，落实责任，积极防范恶劣天气，确保档案馆库安全。
    刘勇馆长多次要求全馆工作人员思想上要高度重视档案馆库安全，克服麻痹思想，切实做好档案库房的安全防范工作，确保万无一失。尤其在应对恶劣天气时，更要牢记档案安全重于泰山的宗旨，始终保持高度的责任感、紧迫感、危机感，进一步强化责任心，增强执行力。
    有关责任科室严格按照要求，多措并举，确保档案安全。一是密切关注恶劣天气预警信息，提前做好暴雨、雷电和大风等恶劣天气防范工作。二是加强档案库房日常管理，加大对档案库房的巡查力度。及时调控库房温湿度，定期检查维护库房内空调、除湿等设施设备，保证各项设备正常运转。三是遇恶劣天气时，按照《档案安全防范预案》规定，严格执行24小时值班制度，安排工作人员对馆库进行了全方位巡查，对档案库房的门窗、电路设施等进行检查，排除安全隐患，确保馆藏档案资料的绝对安全。
    近期，烟台市档案馆为有效解决年轻同志从事档案工作时间短，业务水平不够高等问题，以整理馆内自有文书档案为契机，采取以老带新的方式，边学边干，边干边学，以学促干，以干促学，努力把业务知识学深学透，把业务工作干熟干精，夯实业务基础。
    刘勇馆长高度重视此次文书档案整理工作，特别成立了文书档案整理工作专班，大学生档案里面有没有高校录取通知书要求参加专班的同志按照自己的职责分工认真工作，高质量完成此项任务。工作专班由陈英起副馆长任组长，各相关业务科室负责人任副组长，成员由业务骨干及年轻同志组成，专班对这次工作任务进行了具体部署。一是重新审定档案整理分类方案，制定更加符合实际工作的档案整理方案；二是做好档案收集工作，做到应收尽收，齐全完整；三是做好培训工作，由三名业务骨干就文书档案的整理规范、机读目录采集及数字化标准、文书档案进馆常见问题等进行了详细讲解，使参与专班的年轻同志理清了思路，弄通了标准，明确了要求，掌握了方法；四是以老带新，边学边干，每天三名业务骨干集中检查订正文书档案的整理工作，大家边查边改，边改边学，确保馆内文书档案收集齐全、整理规范、归档完整。